LÀM THẾ NÀO ĐỂ CEO THOÁT KHỎI CÁI BẪY: VIỆC GÌ CŨNG NHÚNG TAY VÀO?

Một "cái bẫy" phổ biến mà nhiều CEO, đặc biệt là trong các doanh nghiệp SMEs.
Đó là cái gì bạn cũng biết, cũng muốn động tay vào, ai làm cái gì bạn cũng không yên tâm dẫn đến giới hạn của sản phẩm, giới hạn của doanh nghiệp cũng chính là giới hạn của bạn.

Về lâu dài, nó sẽ kìm hãm sự phát triển của cả công ty lẫn đội ngũ nhân viên. Các nhân sự không thể phát huy được hết năng lực của mình do thiếu không gian hoạt động, họ thất vọng, tìm chỗ tốt hơn và rời đi.
Bạn sẽ mãi rơi vào cái vòng luẩn quẩn tuyển mới, đào tạo, rời đi và mãi không tạo được ra giá trị.

Để thoát khỏi "cái bẫy" này, CEO cần thay đổi không chỉ tư duy mà cần xây dựng lại hệ thống QL vận hành:

1.Về tư duy, kim chỉ nam đầu tiên là tin tưởng đội ngũ. CEO cần học cách tin tưởng, trao quyền và tạo điều kiện cho nhân viên phát triển.

2.Tập trung vào chiến lược thay vì sa đà vào chi tiết. Và cùng với đó là chấp nhận và quản lý tốt rủi ro.
Việc trao quyền cho nhân viên đồng nghĩa với việc chấp nhận một số rủi ro nhất định. Đây là điều cần thiết để nhân viên có thể học hỏi và trưởng thành.
Tuy nhiên buông không nghĩa là bỏ, một CEO giỏi có tầm nhìn sẽ luôn biết cách khi nào buông?

Về việc xây dựng hệ thống, bắt đầu từ việc xây dựng cơ cấu tổ chức rõ ràng, phân định trách nhiệm và quyền hạn của từng vị trí tránh chồng chéo.

Tiếp theo đó là xây dựng quy trình làm việc để đảm bảo tính nhất quán và hiệu quả hoạt động, giảm sự phụ thuộc vào CEO:

1.Phân công công việc :giao việc rõ ràng cho từng cá nhân , theo dõi tiến độ và kết quả thực hiện, để đánh giá khả năng cũng như hỗ trợ kịp thời.

2.Quản lý tiến độ chung: Theo dõi tiến độ dự án và tiến độ KPI để phân bổ nguồn lực hợp lí, quản lý rủi ro.

3. Đánh giá hiệu suất: Thiết lập các chỉ số đánh giá (KPI) rõ ràng, theo dõi và đánh giá hiệu quả công việc của từng cá nhân và phòng ban.

4. Báo cáo tổng quan:
Cung cấp các BC tổng quan về tình hình hoạt động của doanh nghiệp, giúp lãnh đạo nắm bắt được bức tranh toàn cảnh mà không cần phải đi sâu vào chi tiết.

5.Lưu trữ dữ liệu:
Lưu trữ và quản lý dữ liệu tập trung, giúp lãnh đạo dễ dàng truy cập và tra cứu thông tin khi cần thiết.